Trại hè Quốc tế Future Horizons

Lịch trình tiêu biểu của chương trình Future Horizon 2020

THỂ LỆ & ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Quý khách nên in và đọc kỹ nội dung của trang này trước khi tiến hành đặt tour với chúng tôi. Các chuyến đi do công ty Global Holiday Tour (GHT) tổ chức cơ bản đều theo những thỏa thuận và điều khoản sau (trừ trường hợp những tour đặc biệt sẽ có những điều khoản khác với thỏa thuận và điều khoản này)

1. Giá trị
Các giá tour nêu trên trang web này được tính trên mức giá và tỷ giá hối đoái vào thời điểm thiết lập chương trình nên chỉ mang tính tham khảo. Công ty GHT được quyền điều chỉnh giá và không chịu trách nhiệm về sự thay đổi này vào bất kỳ thời điểm nào. Tất cả thông tin trên trang web hay tờ bướm quảng cáo có thể thay đổi. Thông thường khách hàng đều được báo các thay đổi này. Xin vui lòng kiểm tra và cập nhật những thay đổi mới nhất của chuyến đi trên trang web hoặc email cá nhân. Những điều kiện này chỉ áp dụng cho các chuyến đi của GHT mà thôi.

2. Phòng cho trại sinh

Đối với các kỳ trại thường các em sẽ ngủ trong khu tập thể được phân chia theo giới tính, giường các em là các giường tầng. Các khu nhà này rất thoáng đãng, sạch sẽ và an toàn cho các em. Phụ huynh có thể ghé thăm khuôn viên trại cũng như các cơ sở vật chất khác khi các bé làm thủ tục nhập trại.

3. Đặt cọc tour

• Đợt 1: Đặt cọc 30.000.000 VND / khách (để tiến hành thủ tục xin visa) ngay khi đăng ký tour.
• Đợt 2: Số tiền còn lại sau khi có kết quả visa.
• Trường hợp khách bị từ chối visa, phí 5.000.000 VNĐ và hồ sơ sẽ không được hoàn lại.
• Tiến hành ký quỹ cho công ty du lịch từ 100.000.000 VNĐ – 300.000.000 VNĐ (đối với đối tượng khách dưới 40 tuổi).

4. Điều kiện hủy & dời tour

• 1.1 Nộp tiền ký quỹ (tùy theo tình trạng hồ sơ của khách hàng):
  • Nhằm bảo đảm khách hàng trở về Việt Nam, Công ty GHT sẽ yêu cầu khách hàng ký quỹ với số tiền từ 300.000.000 VNĐ / khách  trở lên ngay sau khi ký hợp đồng.
  • GHT sẽ hoàn trả số tiền này ngay sau khi quý khách trở về Việt Nam. Nếu Quý khách không trở về Việt Nam đúng thời hạn đã ký kết, GHT sẽ không hoàn trả lại tiền ký quỹ cho khách hàng và không chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý xảy ra (nếu có).
• 1.2 Khách hủy hợp đồng, hủy tour: Khách hàng hủy hợp đồng, hủy tour phải thông báo và xác nhận bằng email hoặc văn bản cho GHT và GHT sẽ hoàn lại Quý khách tùy theo từng trường hợp như sau:

-1.2.1 Hủy sau khi ký hợp đồng, đặt cọc và trước khi GHT nộp phí visa: chi phí không hoàn lại là 15.000.000 VNĐ.

-1.2.2 Hủy tour ngay sau khi được cấp visa và trước khi GHT xuất vé máy bay: Quý khách sẽ chịu chi phí là: 20.000.000 VNĐ/ khách (số tiền bằng chữ: hai mươi triệu đồng/ khách) và lệ phí visa (nếu có).

@GHT được quyền thông báo đến LSQ về việc Quý khách hủy tour đi Châu Âu như đã ký kết trong hợp đồng và không chịu trách nhiệm về việc quý khách bị thu hồi visa  hoặc không thể nhập cảnh theo visa đã cấp.

-1.2.3 Đối với những ngày lễ, Tết (*)

Nếu hủy chuyến trong vòng 20-24 ngày trước ngày khởi hành: chi phí huỷ tour là 50% trên giá tour du lịch.

Nếu hủy chuyến trong vòng từ 11-19 ngày trước ngày khởi hành: chi phí huỷ tour là 70% trên giá tour du lịch.

Nếu hủy chuyến trong vòng từ 2-10 ngày trước ngày khởi hành: chi phí huỷ tour là 90% trên giá vé du lịch.

Nếu hủy chuyến trong vòng 1 ngày trước ngày khởi hành: Chi phí huỷ tour là 100% trên giá vé du lịch.

(*) Các tour ngày lễ, Tết là các tour có thời gian diễn ra rơi vào một trong các ngày lễ, Tết theo qui định.

-1.2.4 Đối với những ngày thường

Nếu hủy chuyến trong vòng từ 14-19 ngày trước ngày khởi hành: chi phí huỷ tour là 50% trên giá tour du lịch.

Nếu hủy chuyến trong vòng từ 10-13 ngày trước ngày khởi hành: chi phí huỷ tour là 70% trên giá tour du lịch.

Nếu hủy chuyến trong vòng từ 2-09 ngày trước ngày khởi hành: chi phí huỷ tour là 90% trên giá vé du lịch.

Nếu hủy chuyến trong vòng 1 ngày trước ngày khởi hành: Chi phí huỷ tour là 100% trên giá vé du lịch.

@Chúng tôi không thể hoàn lại tiền của chuyến đi khi tour đã khởi hành hoặc khi Quý khách tự ý tách đoàn. Nếu vì một lý do nào khác mà Quý khách buộc phải tách đoàn, số tiền hoàn lại cho Quý khách phải được giữ bí mật. Không hoàn tiền nếu Quý khách không sử dụng một số dịch vụ trong tour trọn gói như tiền xe vận chuyển, phí tham quan, các buổi ăn hay các dịch vụ khác. Một số hãng bảo hiểm có bảo hiểm cho trường hợp hủy tour này, Quý khách có thể lấy lại số tiền này nếu có lý do chính đáng (phí bảo hiểm này do khách tự mua thêm, GHT chỉ có bảo hiểm y tế cơ bản cho tất cả các tour).

• 1.3 Dời tour (cùng tuyến):
  • 1.3.1Trước khi phỏng vấn xin visa: Quý khách sẽ không bị mất phí.
  • 1.3.2 Sau khi phỏng vấn và có visa:
  • Dời tour trước ngày khởi hành từ 22 ngày trở lên: Quý khách sẽ phải mất 50% tiền cọc tour cho chi phí dời tour, đồng thời giá tour sẽ được áp dụng theo giá của tour sau đó. Thời gian dời chuyến đi không quá 3 tháng.
  • Dời tour trong vòng 21 ngày trước ngày khởi hành: Quý khách sẽ phải mất 100% tiền cọc tour.
• 1.4 Dời tour (khác tuyến):
  • Tour chuyển đổi phải có giá trị tương đương hoặc cao hơn giá tour đã đăng ký và quý khách phải trả lệ phí và dịch vụ visa cho tour đầu tiên.
  • Chuyển trước ngày khởi hành 30 ngày trở lên: Quý khách sẽ phải mất 50% tiền cọc tour.
  • Chuyển trước ngày khởi hành từ 21 - 29 ngày: Quý khách sẽ phải mất 100% tiền cọc tour.
• 1.5 Ưu đãi dời chuyến đi dành cho khách hàng đăng ký tour trước 3 tháng:
  • Nếu quý khách đăng ký tour trước 3 tháng tính từ ngày khởi hành có thể thay đổi ngày khởi hành sau khi có visa mà không mất phí. Việc đổi ngày khởi hành phải thông báo đến GHT trước 21 ngày tính từ ngày khởi hành.
  • Lưu ý: Thời gian hủy tour / dời ngày khởi hành / chuyển đổi các tour du lịch khác được tính theo ngày làm việc (không tính thứ bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết). GHT không chấp nhận hủy tour / dời ngày khởi hành / chuyển đổi tour qua điện thoại. Quý khách nên đến văn phòng giao dịch của GHT để làm thủ tục hủy hợp đồng / dời ngày khởi hành/ chuyển đổi tour và chịu các chi phí theo quy định của trong thể lệ này. Thủ tục gồm: hợp đồng hai bên đã ký kết và hóa đơn nộp tiền.
• 1.6 Trường hợp Global Holiday Tour (GHT) hủy chuyến đi

  Global Holiday Tour được phép hủy chuyến đi 15 ngày trước khi khởi hành. Các chuyến đi của GHT có thể khởi hành khi các thành viên đã đóng đủ tiền tour. Ngoài ra, GHT được quyền hủy các chuyến đi, bao gồm những chuyến đi đã được xác nhận khởi hành vì những lý do như khủng bố, bệnh dịch, tình hình chính trị bất ổn, đình công hay những sự kiện khác gây trở ngại cho GHT tổ chức tour như dự kiến. Trường hợp GHT hủy chuyến đi, Quý khách có thể chọn một chuyến đi khác hay nhận lại toàn bộ số tiền tour sau khi khấu trừ những dịch vụ đã được chuẩn bị như visa, tiêm phòng, những chuyến bay không hủy được và những mất mát mang tính tinh thần khác. Trường hợp chọn một chuyến đi khác có giá thấp hơn chuyến đi bị hủy, GHT sẽ hoàn lại số tiền chênh lệch. Và Quý khách đóng bổ sung thêm tiền trong trường hợp tour mới có giá cao hơn tour đã bị hủy.

5. Bảo hiểm
Tất cả các chuyến đi do Global Holiday Tour tổ chức đều đã được bảo hiểm về y tế. Chúng tôi khuyên Quý khách nên mua thêm những bảo hiểm khác của các trại như bảo hiểm hồi hương trong những trường hợp khẩn cấp, bảo hiểm cho những sự cố hủy chuyến đi…

6. Trách nhiệm
Khi đăng ký tour với Global Holiday Tour, Quý khách thường được khuyên nên tìm hiểu về tính linh hoạt của chuyến đi, ví dụ như các phương tiện giao thông có thể thay đổi mà không báo trước vì những điều kiện tại địa phương hay nước sở tại. Trong những trường hợp như vậy, cho phép GHT có thể sửa lại chương trình tham quan, hoặc có thể cắt ngắn hay hoạch định lại chuyến đi. Trong suốt hành trình, Quý khách chấp nhận theo những sự hướng dẫn của HDV hoặc trưởng đoàn của chúng tôi. Khi đi theo đoàn, Quý khách phải thông cảm với những sự khác biệt giữa các cá nhân với nhau. Ngoài ra, GHT được phép quyết định về các thành viên trong đoàn. Khi GHT tổ chức các chuyến đi cho các cơ quan chính phủ, công ty hay tổ chức, GHT không chịu trách nhiệm về thương tật, mất mát, trì hoãn… ảnh hưởng đến bên thứ 3 này. GHT không chịu trách nhiệm các trường hợp vi phạm pháp luật tại địa phương hay quốc gia sở tại khi đi du lịch. Các nhân viên, hướng dẫn viên hay đối tác của GHT đều không được phép tiếp tay cho các hoạt động này.

7. Điều khoản đồng ý
Khi xác nhận đặt tour với chúng tôi có nghĩa Quý khách đã đọc qua và hiểu như sau: “Khi đi du lịch sẽ bao gồm những niềm vui và kinh nghiệm sống mà tôi có được, tôi cũng phải chấp nhận những rủi ro có thể gặp phải trên đường. Đặc biệt với những tour mạo hiểm, tiêu chuẩn về an toàn, vệ sinh, y tế, thông tin liên lạc hay cơ sở hạ tầng sẽ không như ở nhà hay giống như nhưng chuyến đi trăng mật”.

8. Đối tác tại địa phương
Tại nhiều nơi trên thế giới, GHT hợp tác với những công ty du lịch nổi tiếng tại địa phương, những trại hè uy tín hay những trường học tốt nhất. Những đơn vị này làm việc với cả sự đam mê và nhiệt tình tại quốc gia của họ và thường có những tiêu chuẩn cao như GHT yêu cầu. Khi làm hợp tác với các đơn vị địa phương này, chúng tôi đã góp phần vào nền kinh tế của các quốc gia mà Quý khách tham quan.

9. Du lịch với trẻ em
Hầu hết các chuyến đi do GHT tổ chức đều thích hợp với trẻ em (khi đi cùng cha mẹ hay người thân). Cha mẹ hay người thân của bé giúp bé làm theo đúng các chỉ dẫn của HDV hay trưởng đoàn.

10. Thông tin cá nhân
Chúng tôi cần một số thông tin cá nhân của Quý khách nhằm để sắp xếp cho chuyến đi như: họ và tên, số hộ chiếu (passport), ngày tháng năm sinh, quốc tịch, ngày cấp và ngày hết hạn của hộ chiếu, tình trạng sức khỏe. Nếu Quý khách trên 70 tuổi, Quý khách có thể sẽ phải ký thêm một số giấy tờ dành cho người cao tuổi. Không có những thông tin cá nhân này, chúng tôi không thể hoàn tất hồ sơ tour của Quý khách được. Vui lòng xem thêm chi tiết trong trang Chính sách Bảo mật.

11. Hộ chiếu và visa
Khi đi du lịch trong nước, Quý khách cần mang theo CMND và giấy khai sinh cho em bé. Trong trường hợp đi du lịch nước ngoài, cần mang theo hộ chiếu, các loại visa hay các loại giấy tờ theo yêu cầu của quốc gia đến trong suốt chuyến đi. Hộ chiếu phải còn giá trị ít nhất 6 tháng. Kiểm tra kỹ các loại visa xuất nhập trước khi khởi hành, GHT không chịu trách nhiệm những trường hợp Quý khách bị từ chối xuất hay nhập cảnh.

12. Hình ảnh và Marketing
Quý khách đồng ý cho Global Holiday Tour (GHT) sử dụng hình ảnh các hoạt động của chuyến đi vì mục đích quảng cáo và marketing.

13. An toàn thẻ tín dụng
Global Holiday hiện đang áp dụng một số biện pháp nhằm giữ thông tin thẻ tín dụng của Quý khách: những chi trả của Quý khách trên mạng sẽ qua một đơn vị quản lý về an toàn cho Quý khách. Thông tin thẻ sẽ không lưu lại trên hệ thống máy của Global Holiday Tour (GHT).

CÁC LƯU Ý KHÁC:

Công ty DL Global Holiday Tour sẽ không chịu trách nhiệm bảo đảm các điểm tham quan trong trường hợp: 

1. Xảy ra thiên tai: bão lụt, hạn hán, động đất… 

2. Sự cố về an ninh: khủng bố, biểu tình 

3. Sự cố về hàng không: trục trặc kỹ thuật, an ninh, dời, hủy, hoãn chuyến bay. Nếu những trường hợp trên xảy ra, GHT sẽ xem xét để hoàn trả chi phí không tham quan cho khách trong điều kiện có thể (sau khi đã trừ lại các dịch vụ đã thực hiện như phí làm visa….và không chịu trách nhiệm bồi thường thêm bất kỳ chi phí nào khác).

Sau khi kết thúc tour 3 ngày Quý khách đến văn phòng GHT nhận lại hộ chiếu gốc của các em đã được trình diện.

HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ (ĐĂNG KÝ VÀ NỘP HỒ SƠ TRƯỚC 30 NGÀY)

1. Hồ sơ yêu cầu bản sao y bản chính

2. Hộ chiếu còn hiêụ lực trên 6 tháng + hộ chiếu cũ (nếu có)

3. 2 hình 4 x 6 nền trắng (khổ làm hộ chiếu), chụp mới trong vòng 6 tháng

4. Bản sao rõ ràng từng trang hộ khẩu

5. Học bạ hay đơn xin nghỉ phép do trường cấp nếu đi vào thời điểm khác mùa hè 

6. Giấy khai sinh + giấy đồng ý cho đi du lịch của Cha/ Mẹ đối với khách dưới 18 tuổi

7. Cha mẹ của bé, nếu là CNV: Hợp đồng lao động + Giấy xác nhận chức vụ, mức lương + Bản sao kê lương 3 tháng gần nhất (nếu được trả lương qua ngân hàng) + Đơn xin nghỉ phép đi du lịch

8. Cha mẹ của bé, nếu là chủ công ty, doanh nghiệp, kinh doanh cá thể

• Giấy phép thành lập doanh nghiệp/ Giấy phép đăng kí kinh doanh
• Danh thiếp giao dịch, tờ bướm giới thiệu công ty

9. Giấy sở hữu nhà hoặc đất, ô tô, cổ phần, cổ phiếu

10. Sổ tiết kiệm hoặc giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng tối thiểu 200.000.000 VNĐ

Quý khách vui lòng đi cùng bé và có mặt tại ĐSQ hay VP Lãnh sự quán để phỏng vấn theo yêu cầu.